Allgemeine Geschäftsbedingungen und Lizenzbestimmungen Software „flag“

Deterministische Injektion von PDF/UA-Identifikatoren und Dokumententiteln in XMP-Metadaten

Präambel & Rechteinhaberschaft

Die Software „flag“ ist eine autarke Desktop-Applikation zur deterministischen Verankerung von PDF/UA-Identifikatoren und Dokumententiteln in XMP-Metadaten. Urheberin und Inhaberin aller Rechte an der Software, dem Quellcode, dem kompilierten V8-Bytecode sowie der Marke ist Beate Marshall Carrasquilla, Digital Systemics, Solingen, Germany.

§ 01.

Bereitstellung und Evaluierung der Testversion

Die Anforderung der 24-Stunden-Testversion erfolgt über die Bereitstellung von Name und geschäftlicher E-Mail-Adresse und berechtigt zum Bezug eines zeitlich limitierten Testschlüssels.
Der Testschlüssel aktiviert die Software für 24 Stunden ab Erststart im vollen Funktionsumfang auf einem lokalen Arbeitsplatz.
Die Nutzung während dieser Phase dient der internen technischen Prüfung, der Kompatibilitätsbewertung sowie der Einbindung in bestehende Systemumgebungen.
Der produktive Einsatz zur dauerhaften Dokumentenabnahme oder für Mandantenabschlüsse setzt den Erwerb einer regulären Nutzungslizenz voraus.
Nach Ablauf des Zeitraums endet die Ausführbarkeit des Testschlüssels automatisch.

§ 02.

Kommerzielle Nutzungslizenzen & Lizenzmodelle

Single Seat: Beinhaltet das dauerhafte Nutzungsrecht zur lokalen Ausführung auf genau einem lokalen Arbeitsplatz.
Team (5 Seats): Beinhaltet das dauerhafte Nutzungsrecht zur lokalen Ausführung auf bis zu fünf parallelen Arbeitsplätzen innerhalb der Organisation.
Enterprise & NGO: Nutzungsumfang und Bereitstellung erfolgen gemäß individueller Vereinbarung oder Freigabe nach Nachweis.
Jede Lizenz berechtigt zur Ausführung im Rahmen der erworbenen Arbeitsplatzanzahl auf freigegebenen 64-Bit-Zielsystemen.

§ 03.

Vertragsschluss, Preise und Rechnungsstellung

Der Vertrag über den Erwerb einer kommerziellen Nutzungslizenz kommt mit Absenden der Bestellung und Bereitstellung des Lizenzschlüssels zustande.
Alle angegebenen Preise verstehen sich rein netto in Euro zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Der Rechnungsbetrag wird unmittelbar mit Rechnungsstellung fällig und ist über die im Bestellprozess definierten Zahlungswege auszugleichen.

§ 04.

Lieferung und Freischaltung

Die Bereitstellung der Software erfolgt digital per Download, die Auslieferung des Lizenzschlüssels per elektronischer Post (E-Mail).
Mit der Übermittlung des Schlüssels gilt die digitale Leistung als erbracht.

§ 05.

Gewährleistung und Haftung

Die Funktionsweise der Software orientiert sich an den technischen Vorgaben der Dokumentation. Die Gewährleistungsfrist für gewerbliche Kunden beträgt 12 Monate ab Bereitstellung.
Die Haftung beschränkt sich auf Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit sowie die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
Die regelmäßige Sicherung von Quelldaten sowie die finale Prüfung der Konformität verbleiben in der Eigenverantwortung der nutzenden Organisation.

§ 06.

Gemeinnützige Organisationen (NGOs)

Anerkannte gemeinnützige Institutionen, Vereine und Nichtregierungsorganisationen erhalten dauerhaft freie Volllizenzen.
Die Freischaltung erfolgt nach Übermittlung eines entsprechenden Nachweises der Gemeinnützigkeit.

§ 07.

Datensouveränität & Lokale Verarbeitung

Sämtliche Datei- und Metadaten-Operationen vollziehen sich lokal im Speicher des Anwendersystems.
Dokumenteninhalte, Dateipfade und Metadaten verbleiben auf der lokalen Hardware der nutzenden Organisation.

§ 08.

Urheberrecht & Integrität des Bytecodes

Sämtliche Urheber- und Verwertungsrechte an Programmstruktur, V8-Bytecode und Benutzeroberfläche verbleiben bei der Urheberin.
Die Dekompilierung, Modifikation, Weiterveräußerung sowie die Weitergabe des kompilierten Codes an Dritte außerhalb der erworbenen Lizenzplätze sind untersagt.

§ 09.

Verbindlichkeit & Konformitätsnachweis

Die Software verankert Metadaten nach den Vorgaben der Spezifikationen ISO 14289-1 (PDF/UA-1) sowie ISO 14289-2 (PDF/UA-2).
Die Validierung und Freigabe erzeugter Dokumente hinsichtlich gesetzlicher Gesamtkonformität (z. B. BFSG, EN 301 549, BITV) verbleibt in der Verantwortung der anwendenden Organisation.

§ 10.

Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).
Gerichtsstand für Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen ist Solingen.